Jeg er folkevalgt

Politisk reglement inneholder regler og føringer for hvordan møter skal gjennomføres i Kvæfjord kommune.

Les politisk reglement her

Delegeringsreglementet sier hvem som har myndighet til å ta avgjørelser, og hvordan den administrative delegeringen i Kvæfjord kommune er bygd opp. 

Les delegeringsreglementet her

Les etisk reglement for Kvæfjord kommune

Hva har jeg krav på? 

Godtgjørelsen varierer ut fra hvilke møter du deltar i. Du finner gjeldende satser i forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder i Kvæfjord kommune.

Se forskrift om rett til godtgjøring og velferdsgoder på lovdata.no

Hvordan får jeg utbetalt godtgjørelsen? 

Faste møter i kommunestyret, kontrollutvalget, formannskapet, hovedutvalgene og rådene registreres administrativt etter hvert møte.
For andre utvalg må du selv registrere krav om møtegodtgjørelse i lønnssystemet Visma Enterprise. 

Hvor finner jeg lønnslipp og fører krav?

Kvæfjord kommune bruker Visma Enterprise som lønnssystem. Her kan du:

• Se lønnsslippen din
• Registrere krav om møtegodtgjørelse for utvalg du selv må føre

Logg inn i Visma her

Er du ny som folkevalgt? I dette kurset får du vite hva som skjer på et kommunestyremøte og hva som forventes av deg. Du får innsikt i kommunenes oppgaver og ansvar, kunnskap om hva som skal til for å få en sak på dagsorden og  tips til når du skal entre talerstolen for første gang og holde et innlegg.

Ta kurset her 

Hva sier kommuneloven om fritak

Kommunelovens bestemmelser åpner for at en kan søke om fritak fra folkevalgt verv på grunnlag av søknad når lovens vilkår er oppfylt. Kompetansen til å gi fritak er lagt til kommunestyret. Kommuneloven § 7-9 angir måter et medlem kan tre ut av vervet som folkevalgt på. Loven skiller mellom uttreden fordi personen ikke lenger oppfyller valgbarhetsvilkårene (§7-9 første ledd) og fritak etter søknad (§ 7-9 andre ledd) fordi personen ikke kan ivareta vervet sitt uten at det fører til vesentlig ulempe for han eller henne.
 

Fritaksgrunner

Hvis en folkevalgt ikke kan ivareta vervet sitt uten at det fører til vesentlig ulempe for han eller henne, kan imidlertid kommunestyret etter søknad frita den folkevalgte for vervet midlertidig eller for resten av valgperioden.

Eksempler på vesentlig ulempe kan være:

• Helsemessige årsaker
• Ikke-folkeregistrert flytting til annet sted der lang reisetid eller reiseavstand gjør det uforholdsmessig belastende å reise til Harstad for å delta i ett enkelt møte
• Lengre utenlandsreise- eller opphold
• Store omsorgsoppgaver som gjør det uforholdsmessig belastende å ivareta vervet som folkevalgt
• Andre særegne forhold
   

Fritak i kortere perioder

Ved behov for fritak i kortere perioder skal det i utgangspunktet ikke leveres fritakssøknader, men meldes forfall til det enkelte møte. Dette forutsetter at fritaket er et gyldig forfall med bakgrunn i politisk reglement § 1-2 og kommuneloven.
 

Dokumentasjonskrav

Det må framgå av søknaden hvilke/-t verv det søkes fritak fra. Søkeren skal så langt det er mulig dokumentere fritaksgrunnen i form av for eksempel legeerklæring (krav ved egen sykdom), studiebevis, bostedsbevis/leiekontrakt, arbeidskontrakt, reisedokumenter.

Hvor skal jeg levere/sende søknaden? 

Søknad om fritak fra folkevalgte verv kan leveres/sendes pr. post til Kvæfjord kommune, Bygdeveien 26, 9475 Borkenes eller på epost til postmottak@kvafjord.kommune.no. 

Du kan lese mer om kommunelovens bestemmelser her: Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) - Lovdata